Coöperatie BouwRegie
Eén digitaal bouwdossier. Volledig overzicht per bouwfase. Controle over facturen, voortgang en kwaliteit — voor bouw, renovatie en vastgoed.
Van plattegrond tot foto. Van bouwfase tot factuur. Van opleverpunt tot goedkeuring. Van automatische incasso tot gecontroleerde doorbetaling. Alles op één plek.
Gelanceerd met als partners
Niet de vakmensen, maar de versnipperde informatie
Bouwprojecten zijn complex. Niet omdat vakmensen hun werk niet doen, maar omdat informatie vaak overal verspreid staat.
- Foto’s staan in WhatsApp.
- Facturen komen binnen via e-mail.
- Meerwerk wordt mondeling besproken.
- Leveringen worden op locatie ontvangen, maar niet altijd goed vastgelegd.
- De uitvoerder weet wat er buiten gebeurt, maar de investeerder ziet het niet direct.
- De administratie ziet een factuur, maar niet altijd bij welke bouwfase die hoort.
Coöperatie BouwRegie brengt daar verandering in — met één digitaal bouwdossier per project.
Zonder structuur ontstaat ruis
Meerdere projecten tegelijk, leveringen op locatie, foto’s, facturen, meerwerk en opleverpunten. Coöperatie BouwRegie zorgt dat die informatie niet langer verspreid staat over losse documenten, berichten en systemen.
Welke factuur hoort bij welke bouwfase?
Welke leverancier hoort bij welke opdracht?
Welke foto hoort bij welke ruimte?
Welke fase is gecontroleerd?
Welke kosten zijn goedgekeurd?
Welke posten staan nog open?
Welke betaling hoort bij welke factuur?
Elk project krijgt een eigen digitaal bouwdossier — één centrale waarheid voor iedereen.
De klant koppelt de factuur — niet de leverancier
Wanneer een factuur wordt ontvangen, voegt de klant/gebruiker deze zelf toe aan het digitale bouwdossier. Dat voorkomt foutieve koppelingen, houdt de administratie zuiver en laat de kostenstructuur aansluiten op de manier waarop de klant zijn project beheert.
Daardoor blijft de volledige controle over de projectadministratie bij de klant/gebruiker.
De klant koppelt elke factuur aan:
Alles logisch opgebouwd in één projectdossier
Geen losse WhatsApp-foto’s zonder context. Geen facturen zonder duidelijke fase. Geen discussie over goedkeuringen. Geen onduidelijke betaalbatches. Geen achteraf zoekwerk.
Bouwfasen vastleggen met foto’s en plattegronden
Upload plattegronden van woningen, appartementen, bedrijfspanden of bouwdelen. Richt ruimtes en zones in, koppel bouwfasen en voeg op locatie foto’s toe aan de juiste fase. Zo ontstaat geen losse fotomap, maar een visueel bouwlogboek.
Ruimtes & zones
Richt per plattegrond de ruimtes en zones in waar gewerkt wordt.
Bouwfasen
Koppel bouwfasen aan ruimtes of zones en volg de voortgang.
Fotologboek per fase
- Startfoto’s vóór de werkzaamheden
- Foto’s na sloopwerk
- Leidingwerk vóór dichtzetten
- Ontvangen materialen
- Geplaatste vloeren
- Opleverpunten
- Eindfoto’s na goedkeuring
Eén dossier, vier perspectieven
Iedereen werkt vanuit hetzelfde projectdossier — elk met het overzicht dat bij zijn rol past.
Voor uitvoerders
Minder appjes, minder zoekwerk, meer bouwen. Open de app, kies project en ruimte en leg direct vast wat er speelt — alles staat meteen op de juiste plek.
- Foto’s direct gekoppeld aan plattegronden
- Minder WhatsApp-chaos en terugzoekwerk
- Sneller status bijwerken
- Duidelijke opleverpunten per ruimte
- Meer rust op de bouwplaats
Voor aannemers
Grip op projecten zonder administratieve chaos. Het projectdossier bouwt zichzelf mee op tijdens de uitvoering — geen reconstructie achteraf.
- Meer grip op meerdere projecten tegelijk
- Sterker bewijs van uitgevoerd werk
- Betere controle op meerwerk
- Minder discussie met opdrachtgevers
- Professionele uitstraling richting financiers
Voor vastgoedinvesteerders
Controle zonder dagelijks op locatie te zijn. Per pand, appartement, verdieping, ruimte of bouwfase is zichtbaar wat de status is — inclusief de context achter elk factuurbedrag.
- Voortgang per bouwfase
- Kosten per projectonderdeel
- Foto’s als bewijs
- Betere controle op kwaliteit
- Sterker dossier richting partners en financiers
Voor leveranciers
Duidelijkheid zonder voorfinanciering. Geen voorschot — wél een herkenbare doorbetaling per losse factuur, gekoppeld aan één project en één bouwfase.
- Geen onduidelijke betaalbatches
- Geen voorfinanciering of factoring
- Gecontroleerde doorbetaling na goedkeuring
- Duidelijke relatie factuur – project – fase
- Minder zoekwerk in de eigen administratie
Geen factoring. Geen voorschot.
Alleen gecontroleerde doorbetaling.
Coöperatie BouwRegie is géén factoringmaatschappij, géén kredietverstrekker en koopt geen vorderingen over. De app is een transparant project-, factuur- en betaalportaal voor de klant/gebruiker.
Factuur ontvangen
Klant koppelt factuur aan leverancier, project en bouwfase.
Bouwfase gecontroleerd
Fase en bijbehorende factuur worden beoordeeld.
Goedgekeurd
Pas na goedkeuring wordt de betaling in gang gezet.
Incasso & doorbetaling
App incasseert automatisch en stort per losse factuur door.
Eén betaling per factuur
Geen verzamelbedragen waarbij de leverancier zelf moet uitzoeken welke facturen zijn voldaan. Iedere goedgekeurde factuur wordt afzonderlijk verwerkt en doorgestort.
Iedere doorbetaling is gekoppeld aan:
Facturen per bouwfase
Je wilt niet alleen weten wat het project totaal kost, maar vooral wáár de kosten ontstaan. Koppel iedere factuur aan de juiste bouwfase voor direct inzicht in:
Meerwerk zonder discussie achteraf
Meerwerk is een van de grootste bronnen van discussie. Met BouwRegie wordt het direct vastgelegd op het moment dat het ontstaat — geen losse discussie achteraf, maar een gecontroleerd onderdeel van het project.
- 1 Uitvoerder markeert het punt op de plattegrond
- 2 Voegt foto’s en een toelichting toe
- 3 Koppelt het aan de juiste ruimte en bouwfase
- 4 Opdrachtgever of investeerder keurt het goed
- 5 De factuur wordt later gekoppeld aan deze meerwerkpost
Opleverpunten per ruimte
Een oplevering draait om details. Leg elk opleverpunt vast op de juiste plek in de plattegrond — met foto, omschrijving, ruimte, bouwfase, verantwoordelijke partij, status en eventueel een eindfoto na herstel.
Status per opleverpunt:
Hoe werkt Coöperatie BouwRegie?
-
1
Maak een project aan
Met adres, opdrachtgever, aannemer, uitvoerder, investeerder en betrokken leveranciers.
-
2
Upload plattegronden
Per pand, verdieping, woning, appartement of bouwdeel.
-
3
Deel op in ruimtes en bouwfasen
Zoals sloop, ruwbouw, installaties, afbouw, vloerafwerking, schilderwerk, oplevering en nazorg.
-
4
Leg voortgang vast met foto’s
De uitvoerder voegt foto’s toe per ruimte, fase of opleverpunt.
-
5
Koppel leveringen en ontvangsten
Materialen en leveringen worden vastgelegd bij het juiste projectonderdeel.
-
6
Voeg facturen toe
De klant/gebruiker voegt ontvangen facturen toe aan het projectdossier.
-
7
Koppel facturen aan leverancier en bouwfase
Aan het juiste project, de juiste bouwfase en eventueel ruimte, opdracht of levering.
-
8
Controleer en keur goed
Opdrachtgever, aannemer, uitvoerder of investeerder controleert fase en facturen.
-
9
Incasso en gecontroleerde doorbetaling
Na goedkeuring incasseert de app automatisch en stort per losse factuur door aan de leverancier.
Renovatie van acht appartementen tegelijk
Zónder BouwRegie: foto’s via WhatsApp, facturen via e-mail, planningen via Excel en opleverpunten via losse lijstjes. De uitvoerder stuurt steeds updates, de administratie zoekt uit welke factuur bij welk appartement hoort, leveranciers vragen naar betaalstatussen.
Mét BouwRegie ontstaat aan het einde geen chaos van losse documenten, maar een compleet digitaal bouwdossier per appartement. Dat is professioneel projectbeheer.
Een sterker projectdossier richting financiers en partners
Bij vastgoedprojecten draait het niet alleen om bouwen, maar ook om verantwoording. BouwRegie maakt projecten beter documenteerbaar — op basis van voortgang, fases, foto’s, kosten en goedkeuringen, niet alleen eindfacturen.
Geschikt voor de hele bouwketen
Voor renovatie, nieuwbouw, transformatie, vastgoedontwikkeling, onderhoud of projectmatige leveringen — van één renovatieproject tot een hele vastgoedportefeuille. Iedereen werkt vanuit hetzelfde projectdossier.
Realistisch gebouwd voor de bouw
BouwRegie belooft niet dat elk project ineens zonder vertraging verloopt — de bouw blijft afhankelijk van mensen, materiaal, planning en weer. Wat de app wél doet: iedereen ziet sneller wat er gebeurt.
Coöperatie BouwRegie in één zin
De projectapp waarmee aannemers, uitvoerders, leveranciers, vastgoedinvesteerders en financiers bouwprojecten per fase visueel vastleggen, facturen door de klant koppelen aan de juiste leverancier en bouwfase, en betalingen uitvoeren op basis van goedgekeurde voortgang — zonder factoring, zonder voorfinanciering en zonder betaalbatches.
Alles over BouwRegie
Is Coöperatie BouwRegie een app van Coöperatie Ondernemers B.V.?
Ja. Coöperatie BouwRegie is een app van Coöperatie Ondernemers B.V., ontwikkeld voor professioneel projectbeheer binnen bouw, renovatie en vastgoed.
Wie koppelt de factuur aan het project?
De klant/gebruiker koppelt de ontvangen factuur aan het juiste project, de juiste bouwfase en de juiste leverancier. De leverancier hoeft dit niet zelf te doen.
Is de app bedoeld voor leveranciersfinanciering?
Nee. Coöperatie BouwRegie biedt geen leveranciersfinanciering, geen factoring en geen voorschotten op facturen.
Wanneer wordt een leverancier betaald?
Een leverancier wordt betaald nadat de betreffende bouwfase en factuur zijn gecontroleerd en goedgekeurd, en nadat de betaling vanaf de gekoppelde rekening van de opdrachtgever succesvol is geïncasseerd.
Hoe vindt betaling plaats?
Na goedkeuring incasseert de app automatisch vanaf de gekoppelde rekening van de opdrachtgever. Daarna wordt het ontvangen bedrag doorgestort aan de juiste leverancier.
Worden betalingen gebundeld in batches?
Nee. Iedere goedgekeurde factuur wordt afzonderlijk verwerkt en doorgestort. Daardoor blijft elke betaling herkenbaar en herleidbaar.
Kan ik foto’s koppelen aan plattegronden?
Ja. Foto’s kunnen worden gekoppeld aan ruimtes, zones, verdiepingen en bouwfasen. Daardoor is altijd duidelijk waar een foto is gemaakt en bij welk onderdeel van het project deze hoort.
Kunnen facturen per bouwfase worden toegevoegd?
Ja. De klant/gebruiker kan facturen koppelen aan de juiste bouwfase. Hierdoor ontstaat direct inzicht in kosten per fase.
Is Coöperatie BouwRegie alleen bedoeld voor grote bouwbedrijven?
Nee. De app is geschikt voor iedereen die projecten, bouwfasen, leveranciers, facturen en voortgang overzichtelijk wil beheren.
Vraag de Projectscan BouwRegie aan
Ontdek hoeveel tijd, discussie en administratief zoekwerk jouw organisatie kan besparen. Laat jouw bouwproject niet langer versnipperen over WhatsApp, e-mail, losse facturen en Excel.